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ORDO jur.iaORDO jur.ia Agendar demonstraçãoDemonstração

CRM jurídico · feito com advogados

Prazos, intimações e carteira do escritório sob controle.

Toda manhã, o ORDO busca no Diário de Justiça Eletrônico Nacional as intimações de cada advogado pela OAB, sugere o prazo contado em dias úteis — com a regra escrita — e avisa quem responde por ele. Clientes, processos, honorários e o portal do cliente no mesmo lugar, com sigilo e LGPD desde a primeira linha.

  • Servidores no Brasil
  • Chave de cifra própria de cada escritório
  • Verificação em dois passos
  • Feito com um escritório em operação
Tela de Início do ORDO: prazos vencidos, que vencem hoje e nos próximos 7 dias, tarefas e retornos atrasados, valores em negociação e recebidos no mês.
Portal do cliente no celular: o processo explicado em linguagem simples e as próximas datas.

Telas reais do sistema, com dados fictícios de demonstração.

Você conhece esse roteiro.

  • A planilha de prazos depende de uma pessoa. Quando ela tira férias, o escritório inteiro fica olhando o calendário com medo.
  • A intimação é conferida à mão, em mais de um diário. Uma que passe despercebida vira prazo perdido — e prazo perdido é dano ao cliente e responsabilidade profissional.
  • O cliente liga para saber “como está o processo”. A mesma explicação, várias vezes por semana, tomando a hora que era para peticionar.
  • O honorário de êxito fica esquecido. O processo acabou, o acordo foi pago, e ninguém lembrou de cobrar a parte do escritório.
  • “E a LGPD?” Quando um cliente pergunta que dados o escritório guarda dele, ninguém sabe responder em menos de uma semana.

O ORDO foi desenhado dentro de um escritório de advocacia em operação, para tirar esses riscos da memória das pessoas e colocá-los num sistema que avisa.

Um sistema que trabalha antes de você chegar ao escritório.

Intimações que chegam sozinhas

Toda manhã o ORDO consulta o DJEN pela OAB de cada advogado da equipe e coloca as intimações do dia numa fila única, com o processo já ligado.

Prazo sugerido, com a conta à mostra

Da disponibilização à publicação e ao primeiro dia (Lei 11.419/2006, art. 4º), em dias úteis no cível e no trabalhista (CPC, art. 219) e corridos no penal (CPP, art. 798), com prazo em dobro quando cabe. O sistema sugere; o advogado confere e confirma.

O processo acompanhado de madrugada

Com o número do processo, o ORDO consulta o DataJud do CNJ toda madrugada e traz as movimentações novas para o histórico. Sem abrir o site do tribunal.

Do primeiro contato ao contrato

Cada atendimento com origem, responsável e data do próximo retorno. Quem virou cliente, quem ficou pelo caminho — e de onde vêm os clientes que fecham.

Honorários que não ficam para trás

Contrato fixo, de êxito ou misto; parcelas; boleto e Pix emitidos pelo Asaas na conta do próprio escritório, com a baixa lançada sozinha quando o cliente paga.

Portal do cliente

O cliente acompanha o processo pelo celular, em linguagem simples — só o que o advogado liberou. Observação interna nunca aparece para ele.

Painel de gestão

Atendimentos por origem, taxa de fechamento, honorários contratados e recebidos, produtividade da equipe. Exporta em PDF e planilha.

Cada um vê o que é seu

Seis perfis, de Administrador a Secretaria financeira. Valor da causa só para a equipe do processo; CPF mascarado, e cada revelação fica registrada com nome e hora.

Ver o ORDO funcionando — agendar demonstração

É assim que o seu dia começa.

Tela de Intimações: a fila das intimações do dia, cada uma com o processo ligado e o botão para lançar o prazo.
Intimações. Uma fila só, de todos os advogados, com o processo já ligado.
Tela de lançar prazo: a contagem sugerida em dias úteis, com a data de disponibilização, a de publicação e o último dia, e o aviso de que a conta é uma sugestão.
Prazo sugerido. A data, a regra e a conta. Você confere e confirma.
Ficha do processo: número, situação, cliente representado, parte contrária, vara, valor da causa e a equipe do processo.
Ficha do processo. Histórico do tribunal, equipe, prazos e o que o cliente vê.
Funil de atendimento em colunas: novo contato, triagem, proposta enviada, follow-up e convertido, com a origem de cada contato.
Atendimento. Do primeiro contato ao contrato, com a origem de cada cliente.
Painel de gestão: faturado, recebido, a receber, em negociação, taxa de ganho, ciclo de venda e o que pede atenção.
Painel de gestão. De onde vêm os clientes que fecham, e quanto entrou no mês.
Tela de Prazos: vencidos, que vencem hoje e dos próximos sete dias, com o processo e o responsável de cada um.
Prazos. O que venceu, o que vence hoje e a semana, com quem responde por cada um.

Telas reais do sistema, com dados fictícios de demonstração.

Sigilo e LGPD

O sigilo profissional começa no banco de dados.

Os arquivos e as comunicações do advogado são invioláveis (Estatuto da Advocacia, art. 7º, II). O ORDO foi construído a partir dessa premissa — não adaptado depois.

  • Cada escritório isolado no próprio banco. A separação é feita pelo banco de dados, em cada linha, e conferida por 147 verificações automáticas a cada mudança no sistema.
  • CPF e documentos cifrados com uma chave própria de cada escritório. Na tela, o documento aparece mascarado; revelar fica registrado.
  • Auditoria: quem abriu, quem alterou, quando — e quais campos, nunca os valores. Acesso de suporte do fornecedor aparece marcado, separado.
  • Verificação em dois passos para toda a equipe.
  • Servidores no Brasil (São Paulo), com cópia de segurança de cada escritório.
  • LGPD na prática: contrato de operador de dados, relatório do que se guarda de cada titular (art. 18), guarda e exclusão com prazo, e, no fim do contrato, os seus dados entregues em formato legível e apagados com comprovante.
  • Nenhum dado de cliente enviado a serviço de inteligência artificial.

Em uma semana, o escritório trabalhando no ORDO.

  1. Demonstração (30 minutos). No escritório modelo, com o seu tipo de caso.
  2. Implantação (1 a 3 dias). Escritório criado, equipe convidada com os perfis, OABs cadastradas para as intimações e os dados de partida.
  3. Treinamento (2 horas) e acompanhamento por 30 dias. Com um responsável da AF Tecnologia olhando junto com a sua equipe.

Um plano para o tamanho do seu escritório.

Sem cobrança por processo. Escritório que cresce não é punido por isso.

Essencial

Advogado solo e escritórios começando

R$ 297 /mês

ou R$ 247,50/mês no plano anual

  • Até 5 usuários
  • Intimações do DJEN de 2 OABs
  • Atendimento, clientes, processos, prazos, tarefas e financeiro
  • Prazo sugerido com a regra explicada
  • Acompanhamento diário no tribunal (DataJud)
  • Processos sem limite
Quero uma proposta
Mais escolhido

Profissional

Escritórios de 5 a 10 pessoas

R$ 597 /mês

ou R$ 497,50/mês no plano anual

  • Até 10 usuários
  • Intimações do DJEN de até 5 OABs
  • Tudo do Essencial
  • Portal do cliente
  • Painel de gestão com exportação em PDF e planilha
  • Processos sem limite
Quero uma proposta

Escritório

Escritórios com equipe e financeiro

R$ 997 /mês

ou R$ 830,83/mês no plano anual

  • Usuários ilimitados
  • Intimações do DJEN de todas as OABs do escritório
  • Tudo do Profissional
  • Cobrança integrada (boleto e Pix pelo Asaas, na conta do escritório)
  • Marca do escritório no sistema e nos PDFs
  • Processos sem limite
Quero uma proposta

Implantação acompanhada a partir de R$ 490 — grátis no plano anual, sem dados a importar. No anual, 2 meses de desconto. Preços em reais; podem ter acréscimo de tributo da reforma tributária.

Perguntas frequentes

O ORDO substitui o PJe, o e-SAJ ou o eproc?

Não. O ORDO não peticiona nem protocola: ele organiza o escritório. Busca as intimações no DJEN e os andamentos no DataJud do CNJ, e reúne prazos, clientes, processos e honorários num lugar só. O protocolo continua no sistema do tribunal.

De onde vêm as intimações?

Do Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), consultado todo dia de manhã pela OAB de cada advogado cadastrado. Na demonstração, conferimos a cobertura dos tribunais em que o seu escritório atua.

O prazo é calculado automaticamente?

O ORDO sugere o prazo e mostra a conta: data de disponibilização, publicação, início e fim, em dias úteis (CPC, art. 219) ou corridos (CPP, art. 798), com prazo em dobro quando cabe. Os feriados nacionais já entram na conta; feriados locais e suspensões de expediente do tribunal devem ser conferidos. Quem confirma o prazo é o advogado — responsabilidade profissional não se terceiriza.

Onde ficam os dados do meu escritório?

Em servidores no Brasil (São Paulo), num banco em que cada escritório é isolado dos outros, com CPF e documentos cifrados por uma chave própria do escritório e cópia de segurança de cada escritório.

Quem tem acesso aos dados?

A sua equipe, cada pessoa conforme o perfil que você definir. A AF Tecnologia, como operadora dos dados, só acessa para suporte, sob contrato — e esse acesso aparece marcado na Auditoria do seu escritório.

E a LGPD?

O escritório é o controlador; a AF Tecnologia é a operadora, com contrato próprio. O ORDO gera o relatório do que se guarda de cada titular (LGPD, art. 18), controla guarda e exclusão e registra quem viu o quê.

Se eu quiser sair, levo meus dados?

Sim. Entregamos todos os dados do escritório em formato legível e, depois do prazo combinado, apagamos com comprovante. Sem refém.

Quanto tempo para começar?

O escritório é criado no mesmo dia. A implantação costuma levar de 1 a 3 dias, com treinamento de 2 horas e acompanhamento por 30 dias.

Consigo trazer os dados da planilha ou do sistema que uso hoje?

Sim, sob consulta: a importação é preparada para o seu caso e revisada com a sua equipe antes de entrar.

Funciona no celular?

Sim. O sistema se adapta à tela, e o portal do cliente foi pensado primeiro para o celular.

O cliente vê tudo do processo?

Não. Ele vê só o que o advogado libera, com o texto explicado em linguagem simples. Observações internas e estratégia nunca aparecem no portal.

A cobrança passa pela conta de vocês?

Não. A cobrança é emitida pelo Asaas na conta do próprio escritório; o dinheiro vai direto para ele. O ORDO só registra o pagamento no contrato.

O ORDO usa inteligência artificial nos meus processos?

Hoje, nenhum dado de cliente é enviado a serviço de inteligência artificial.

Tem fidelidade?

No plano mensal, não: cancela quando quiser, com aviso de 30 dias, e leva os seus dados numa exportação completa. No anual, o compromisso é de 12 meses — é o que paga os dois meses de desconto e a implantação grátis.

Veja o ORDO com o seu tipo de caso.

Uma demonstração de 30 minutos, no escritório modelo, com os casos da sua área. Sem compromisso.

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